Perkuliahan di UQ

Penilaian

Kuliah, lab, practical, dan tutorial pertama sangatlah penting, karena pada saat itulah kita akan mendapatkan profil mata kuliah tersebut serta bertemu dengan dosennya untuk pertama kalinya. Pada saat itu kita bisa minta penjelasan tentang bagaimana system penilaian yang digunakan dan buku-buku apa yang digunakan. Profil mata kuliah juga dapat dilihat online di www.uq.edu.au/study. Kebijakan penilaian UQ dapat dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor/assessment-overview

Assessment adalah pekerjaan yang harus kita lakukan untuk memenuhi salah satu dibawah ini atau kombinasinya:

• Memenuhi tujuan pendidikan
• Menyediakan landasan untuk catatan resmi dari prestasi yang diraih
• Memberikan nilai

Metode assessment yang biasa adalah ujian tertulis, tugas, praktikum, tugas kelompok, presentasi, atau partisipasi secara online di newsgroup atau Blackboard.

Sistem Penilaian

Nilai akan diberikan berdasarkan standard yang sudah ditentukan dan bukan berdasarkan perbandingan dengan mahasiswa yang lain. Kriteria dan standard biasanya bersifat terbuka dan dapat didiskusikan.

Ada 7 tingkatan nilai-dengan 7 sebagai nilai tertinggi dan 1,2,3 merupakan nilai yang dianggap tidak lulus. Penjelasan selanjutnya bisa dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor

Beberapa School atau program studi mungkin memiliki criteria penilaian yang tidak terdiri atas angka-angka (misalnya high distinction, distinction, credit). Tetapi nilai ini tidak dapat menggantikan nilai dengan angka, karena nilai dengan angka yang akan digunakan untuk menghitung GPA (Grade Point Award). Untuk mengetahui bagaimana menghitung GPA silakan lihat di www.uq.edu.au/myadvisor/how-to-calculate-your-gpa

Pada akhir semester, GPA dan jumlah unit yang telah diambil akan ditampilkan di my.UQ dan mySI-net. Mahasiswa bisa mengajukan pertanyaan apabila merasa bahwa nilai yang ditampilkan tidak sesuai dengan kerja yang dilakukan. Informasi lebih lanjut bisa dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor/quering-result

Nilai tidak dikirim ke mahasiswa dan tidak dipublikasikan di media. Nilai yang tertahan atau tidak ditampilkan bisasanya tidak dapat dilihat di MySI-net atau hasil dari suatu mata kuliah tertulis "RW" (Result withheld). Beberapa alasan yang mungkin adalah:

• Tidak menunjukkan kartu mahasiswa pada saat ujian
• Mahasiswa diberikan nilai di suatu mata kuliah yang ia tidak secara resmi mendaftar
• Belum mengembalikan barang milik sekolah atau universitas
• Menghadapi masalah kedisiplinan

Bagaimana jika gagal di satu mata kuliah?

Ketika hasil akhir sudah ditampilkan, mahasiswa bisa meminta masukan dari hasil yang didapat. Pada kesempatan pertama, temui dosen untuk mendiskusikan atau meminta masukan dari ujian atau tugas yang lain. Pada kasus lain, mahasiswa yang gagal mungkin bisa melakukan ujian ulang. Untuk informasi lebih lanjut, silakan buka: www.uq.edu.au/myadvisor/what-if-I-fail-a-course

Jika mahasiswa gagal dalam sebuah mata kuliah, mahasiswa bisa menghubungi penasihat akademik tentang mata kuliah yang bisa diambil selanjutnya atau mahasiswa bisa menghubungi Learning Advisor di Student Support Services, yang bisa membantu meningkatkan kemampuan dan strategi belajar, atau bisa menghubungi International Student Advisor jika masalah penyebab kegagalan bukan faktor akademik.

Peringatan Akademik

Universitas menghendaki agar mahasiswa mempertahankan nilai sesuai dengan standard yang ada. Pertama kali mahasiswa mendapatkan GPA dibawah rata-rata yang ditetapkan (lihat www.uq.edu.au/myadvisor/) akan ada peringatan "warned”. Mahasiswa akan mendapatkan email mengenai peringatan tersebut dan disarankan untuk menemui penasihat akademik atau mendapatkan bantuan dalam belajar. Staf di Student Support Service dapat membantu mencari penyebabnya dan meningkatkan GPA. Peraturan tertulis dapat dilihat di http://www.uq.edu.au/study/index.html?page=12450

Ketika mahasiswa ditolak pertama kali enroll, ia harus mengulang proses enrollment tersebut. Prosedur enrollment dapat dilihat di http:// www.uq.edu.au/myadvisor/exclusion-and-re-enrollment-following-exclusion

Mahasiswa akan menerima email tentang penolakan enrollment dan email tersebut juga menyebutkan hal-hal yang harus dilakukan selanjutnya. Jika penolakan terjadi kedua kalinya, maka mahasiswa harus menghadiri wawancara dengan fakultas untuk membicarakan perkembangan nilai akademisnya. Jika enrollment yang sudah diulang tidak berhasil, maka enrollment tersebut akan dibatalkan dan kewajiban financial akan dihapuskan dan pembayaran uang kuliah akan dikembalikan sesuai dengan keadaan.

Ujian

Aturan ujian di UQ dan prosedurnya bisa dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor/examination

Kartu mahasiswa atau kartu identitas resmi berfoto (seperti SIM ato paspor) harus dibawa saat mengikuti ujian. Jika identitas diri ini tidak dibawa saat mengikuti ujian, kita akan diminta untuk memperlihatkannya di Student Centre dalam kurun waktu 46 jam setelah ujian. Ujian diatur secara terpusat (Central Exam) atau melalui School (School Exam). Pelaksanaan Central Exam diatur oleh Seksi Ujian UQ (UQ Examination Section) pada waktu yang sudah ditentukan oleh Universitas. Sementara School Exam biasanya diselenggarakan di waktu kuliah reguler dan diatur oleh School tempat mata kuliah itu bernaung. School boleh meminta ijin dari Academic Board untuk menyelenggarakan ujian di luar jam kelas, kadang-kadang di akhir minggu. Beberapa kebijakan telah dirumuskan untuk menjamin keadilan dalam sistem ujian. Aturan-aturan ujian di UQ untuk Central Exam bisa dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor. Sedangkan masing-masing fakultas atau School bisa jadi mempunyai aturan sendiri berkaitan dengan School Exam.

Jadwal ujian

Central Exam biasanya diselenggarakan bulan Juni untuk semester satu, November untuk semester dua, dan Februari untuk semester musim panas (summer semester).Penting: Semua mahasiswa diharapkan bisa mengikuti ujian pada waktunya dan di kampus tempat mereka biasa mengikuti perkuliahan. Harus dipastikan bahwa rencana perjalanan apapun tidak mempengaruhi keberadaan mahasiswa untuk mengikuti ujian. Jadwal ujian dicantumkan di Student Centre, perpustakaan, Gedung St Lucia UQ Union dan Custom House, dan bisa juga dilihat di internet melalui my.UQ dan mySI-net. Rancangan jadwal ujian dipajang sekitar sebulan sebelum ujian selama seminggu di papan-papan pengumuman, my.UQ dan mySI-net dan bisa saja berubah tanpa pemberitahuan. Jadwal ujian yang lengkap beserta ruangannya akan dipublikasikan sekitar seminggu kemudian.

Adalah tanggung jawab mahasiswa untuk mencatat jadwal ujiannya masing-masing dan untuk memastikan datang ke ruang ujian pada waktu yang telah ditentukan. Kesalahan dalam pembacaan jadwal ujian tidak bisa menjadi alasan untuk meminta ujian khusus (special examination).

Apa yang harus dilakukan jika jadwal ujian bentrok?

Jika ada jadwal ujian yang bentrok antara satu dengan yang lain, Universitas dapat membuat jadwal khusus untuk mahasiswa yang bersangkutan. Hubungi Student Centre untuk mendiskusikan masalah ini sesegera mungkin sebelum masa ujian dimulai. Catatan: Begitu memasuki masa ujian, tidak ada lagi pengaturan khusus sebagai jadwal alternative untuk jadwal-jadwal ujian yang bentrok tadi dapat dilakukan.

Ujian dengan Kondisi khusus (special arrangements)

Kondisi khusus bisa diberlakukan dan diberikan pada mahasiswa yang membutuhkan dan yang memenuhi kriteria tertentu agar dapat mengikuti ujian dengan baik. Informasi lengkapnya bisa dilihat di www.uq.edu.au/myadvisor (lihat bagian "Examinations"). Berikut adalah beberapa situasi dimana kondisi khusus bisa diberikan:

• Mahasiswa yang ingin mengikuti ujian di luar kampus masing-masing. Hubungi fakultas masing-masing untuk mendiskusikan masalah ini.
• Mahasiswa cacat secara fisik. Hubungi Disability Advisor di Student Support Service.
• Mahasiswa penganut agama tertentu sehubungan dengan masalah ibadah. Hubungi bagian Examination.
• Mahasiswa dengan jadwal ujian yang bentrok. Hubungi Student Centre.

Penting: Mahasiswa yang akan melanjutkan kuliah ke semester dua tidak diperbolehkan meminta ujian di luar kampus untuk Special/Supplementary Examination semester satu, ujian ini biasanya diadakan bulan Juli. Pengaturan untuk kondisi khusus hanya bisa dilakukan paling lambat dua minggu sebelum jadwal ujian.

Penggunaan bahan dan alat bantu dalam ujian

Informasi tentang apa saja yang boleh dibawa saat mengikuti ujian bisa dilihat di halaman ini. Sangat penting untuk mengerti dan memahami apa-apa saja yang boleh dan tidak boleh dibawa saat mengikuti ujian. Hukuman berat akan diberikan kepada mahasiswa yang membawa barang-barang yang tidak diperbolehkan.

Kamus

Jika dibolehkan (tidak semua ujian membolehkan menggunakan kamus), mahasiswa dapat membawa kamus bahasa Inggris pribadi. Mahasiswa mungkin saja diperbolehkan untuk membawa kamus dua bahasa (edisi cetak dan tidak ada catatan di dalamnya) untuk digunakan di Central Exam. Lihat keterangan lebih lengkap di situs myAdvisor. Kamus elektronik tidak diperbolehkan dalam kondisi apapun.

Jika ada mahasiswa yang tidak bisa mengikuti Central Exam pada jadwal yang telah ditentukan karena alasan medis atau karena kondisi tertentu yang tidak bisa dihindari, mereka bisa meminta ujian khusus (special exam) pada waktu yang telah ditentukan oleh Universitas. Perlu diperhatikan untuk mendaftar sesegera mungkin karena biasanya waktunya singkat setelah masa ujian selesai. Hubungi Student Centre untuk keterangan lebih lengkap.

Jika ada mahasiswa yang tidak bisa mengikuti ujian yang diatur oleh School (seperti ujian tengah semester atau ujian akhir yang diatur sepenuhnya oleh school), hubungi School yng bersangkutan dan tanyakan apa yang harus dilakukan. Jangan meminta special school exam melalui fakultas, bagian Examination, atau Student Centre.

Untuk keterangan lebih lengkap tentang special examination, kunjungi: www.uq.edu.au/myadvisor/special-examinations

Jika Anda gagal di ujian, masih ada kemungkinan mendapatkan kesempatan kedua untuk memenuhi persyaratan kuliah atau menyelesaikan masa studi dalam waktu yang telah ditentukan. Caranya adalah dengan meminta supplementary exam. Fakultas/School akan menentukan apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan supplementary exam. Supplementary examinations akan dibolehkan hanya jika General Award Rules dan Program Rules Anda mengijinkan. Aturan resmi bisa dilihat di: www.uq.edu.au/study/index.html?page=12450

Hubungi fakultas atau School masing-masing untuk menanyakan persyaratannya. Secara umum, Anda akan diminta untuk membuat surat formal untuk supplementary examination. Keterangan lebih lengkap tentang supplementary exam bisa dilihat di situs myAdvisor. www.uq.edu.au/myadvisor/supplementary-examinations-2901